Nová pravidla pro oznamování nástupu cizinců do zaměstnání od 1. října 2025

Od 1. října 2025 začne platit novela zákona o zaměstnanosti, která zásadně mění pravidla pro ohlašování nástupu cizinců do práce. Nově se zavádí přísnější oznamovací povinnost a také pojem nehlášená práce.

Povinnost hlásit zaměstnance  (cizince) předem

Zaměstnavatelé budou muset oznámit Úřadu práce nástup cizince ještě předtím, než skutečně nastoupí do zaměstnání. Dosud stačilo, aby tak učinili nejpozději v den nástupu.

Tato povinnost se vztahuje na všechny skupiny cizinců – tedy jak občanů EU, jejich rodinných příslušníků a rodinných příslušníků občanů ČR, cizinců ze třetích zemí, kteří potřebují pracovní oprávnění, tak cizinců s volným přístupem na trh práce, včetně držitelů dočasné ochrany ve všech formách pracovní vztahů – pracovních poměrů i dohod.

Nehlášená práce a sankce

Pokud zaměstnavatel nesplní povinnost oznámit nástup včas, jedná se o tzv. nehlášenou práci. Ta bude nově považována za přestupek, za který může Státní úřad inspekce práce uložit pokutu až do výše 3 milionů Kč.

Zákon sice umožňuje „nápravu“ – pokud zaměstnavatel podá oznámení dodatečně do 5 dnů od nástupu cizince, může úřad řízení o přestupku odložit. Tato možnost ale neplatí, pokud je během této doby již zahájena kontrola.

Co se nemění

Beze změny zůstává povinnost hlásit změny a ukončení pracovního poměru. Novela se vztahuje výhradně na samotný okamžik nástupu do zaměstnání.

Proč se pravidla zpřísňují

Cílem novely je zvýšit transparentnost a zefektivnit kontroly zaměstnávání cizinců. Dosud totiž vznikala praxe, kdy inspektoři na pracovištích nacházeli cizince, kteří nebyli v systému nahlášeni, a zaměstnavatelé se hájili tím, že jde o jejich první pracovní den. Do půlnoci tak ještě stíhali splnit oznamovací povinnost bez rizika sankce. Nová úprava tento postup znemožňuje.

Pokud potřebujete s oznamováním nástupu cizinců pomoci, neváhejte nás kontaktovat