Dovolená: Jak se vyhnout problémům a pokutám

Díl 1: Povinnost čerpat dovolenou a možnost jejího převodu

Jak je to s povinností čerpat dovolenou? Lze si nevybranou dovolenou převést do dalšího roku?

Dovolená je právem, které má každý zaměstnanec. Pro zaměstnavatele může být její správa složitá, a to nejen z hlediska plánování, ale i v souvislosti se zákonnými povinnostmi. V tomto prvním dílu se zaměříme na otázky čerpání dovolené a jejího převodu do dalšího kalendářního roku. Ačkoliv je úprava stanovená v zákoně, v praxi zaměstnavatelé i zaměstnanci v těchto otázkách často tápou.

Zákonná úprava dovolené

Je obecně známo, že zákoník práce (§ 212) stanovuje minimální nárok na 4 týdny dovolené ročně. To znamená 160 hodin při standardním 40hodinovém úvazku. U zkrácených úvazků dochází k poměrnému přepočtu, ale minimální čtyři týdny zůstávají zachovány. Co už je méně známé, případně přehlížené, je skutečnost, že zákoník dále uvádí, že tuto zákonnou dovolenou je nutné čerpat v tom kalendářním roce, kdy na ni zaměstnanci vznikl nárok. Pokud dovolená není vyčerpaná, jedná se o porušení povinností zaměstnavatele, protože právě on má povinnost čerpání během roku nařídit.

Samotné čerpání dovolené musí být nařízeno minimálně 14 dní předem. Pokud je dovolená rozdělená do více částí, měla by jedna její část tvořit minimálně 14 dní v celku. To znamená, že i v případě, že dovolená probíhá v několika fázích, by měl zaměstnanec mít alespoň jednu dlouhou, nepřerušenou část, která umožní dostatečný odpočinek.

Dovolená v praxi

V praxi se výše popsaný postup pochopitelně ne vždy dodržuje – a není to problém, pokud k čerpání dovolené skutečně dochází v souladu se zákonem. Termín dovolené si obvykle zaměstnanec domlouvá se zaměstnavatelem na základě vlastní iniciativy. Pokud by však hrozilo, že zaměstnanec nestihne dovolenou vyčerpat včas, měl by zaměstnavatel převzít kontrolu nad plánováním a čerpání dovolené nařídit. Jak už bylo zmíněno, dohlížet na řádné čerpání dovolené je zákonnou povinností zaměstnavatele.

Sankce a pokuty v dovolené

Zákon č. 251/2005 Sb. o inspekci práce v § 29 zmiňuje, že v případě přestupku na poli dovolené — ať už jde o její délku, dodatkovou dovolenou, čerpání dovolené nebo určení jejího nástupu — může inspektorát práce uložit pokutu až do výše 200 000 Kč.

Možnost a podmínky převodu dovolené

Přestože zákon požaduje, aby dovolená byla vyčerpána v daném kalendářním roce, existují výjimky. Ty se posuzují jak ze strany zaměstnanců, tak zaměstnavatelů. Pokud například zaměstnanec čelí dlouhodobé nemoci nebo je na mateřské/rodičovské dovolené, nebo pokud existují naléhavé provozní důvody na straně zaměstnavatele (například zaměstnanec nemůže vykonávat práci kvůli nepříznivým povětrnostním vlivům, živelné události nebo z důvodu omezeného provozu), může nevyčerpaná dovolená automaticky přejít do následujícího roku.

Pokud už k samotnému převodu dovolené dojde a zaměstnanci zůstane nevyčerpaná dovolená z předchozího roku, musí být tato dovolená čerpána přednostně před nárokem na nový rok. Zaměstnavatel by měl nařídit čerpání převedené dovolené nejpozději do 30. června následujícího roku. Jedná se o nařízení čerpání, nikoli faktické čerpání — zaměstnanec může dovolenou vyčerpat i po tomto datu. Pokud nařízení do 30. června neproběhne, právo určit termín čerpání přechází na zaměstnance (s dodržením 14denní lhůty pro oznámení zaměstnavateli).

Je tedy zřejmé, že ať už je důvod k převodu dovolené jakýkoli, měl by být vážný. Nezapomínejme, že dovolená je především právem zaměstnanců na odpočinek a regeneraci.

Jak to je, pokud je nárok vyšší než zákonné 4 týdny? A lze si nevyčerpanou dovolenou nechat proplatit? To si rozebereme v příštích dílech.