Dovolená díl 3: Benefitní volno – není dovolená jako dovolená

Mnoho zaměstnavatelů dnes nabízí svým zaměstnancům více než zákonné 4 týdny dovolené. Často se setkáte s 5 týdny, což je už nad rámec povinného minima. Tato dovolená se sice stále řídí klasickými pravidly, ale s výjimkou převodu do dalšího roku. To znamená, že pokud si zaměstnanec na konci roku nevyčerpá dovolenou, kterou má nad zákonný rámec, může si ji převést do následujícího roku. Ideální je, když o převod dovolené zaměstnanec požádá písemně, i když zákon to výslovně nevyžaduje. Převáděná dovolená pak podléhá stejným pravidlům jako ta zákonná – tedy musí být čerpána dříve než nárok na dovolenou za daný rok a nařízeno čerpání do 30. června následujícího roku. Pokud se zaměstnavatel rozhodne zaměstnancům umožnit týden dovolené navíc, počítá s jejich nepřítomností v plné délce.

Co je to benefitní volno?

Benefitní volno je ale jiný typ volna, který se často plete s běžnou dovolenou, protože bývá uvedeno pod podobným označením ve smlouvách. Ale pozor – jde o dvě odlišné věci.

Benefitní volno se totiž čerpat nemusí, a pokud zaměstnanec volno nevyčerpá, může mu propadnout. Množství benefitního volna může být pevně stanovené, nebo se může měnit. Tento typ volna je čistě interní benefit, který firma poskytuje nad rámec zákonných nároků a často slouží k zvýšení atraktivity pracovního prostředí.

Druhy benefitního volna

Mezi takové benefitní volno mohou patřit například známé a často využívané sick days nebo personal days, bridge days (překlenovací dny mezi víkendem a státním svátek), happy days, family days, free days nebo třeba volno navíc po narození dítěte pro druhého z rodičů. Ve skutečnosti mohou mít různé názvy a jsou poskytovány při různých příležitostech. Podmínky pro jejich získání a čerpání by měly být jasně definovány, včetně jejich délky. Benefitní volno může být pevně stanovené, nebo se může měnit v závislosti na odpracovaných letech, mezi podmínky pro jejich získání může být podmíněno například docházkou, pracovními úspěchy nebo výsledky. Také může být stanoveno, v jakém období je vhodné si tyto dny vybrat, aby nedošlo k narušení provozu firmy. Z výše uvedeného vyplývá, že samotná úprava by měla být zakotvena ve vnitřních předpisech nebo v kolektivní smlouvě, ideálně vnitropodnikovou směrnicí.

Pozor! Při poskytování benefitního volna musí zaměstnavatel dodržet zásadu rovného zacházení. To znamená, že zaměstnancům na srovnatelných pracovních pozicích by měl být poskytován stejný počet dnů benefitního volna, případně by se na všechny měla jednotně vztahovat stejná pravidla pro jeho stanovení. Nedodržením této povinnosti se zaměstnavatel vystavuje riziku uložení pokuty ze strany inspektorátu práce za přestupek spočívající v nerovném zacházení se zaměstnanci, a to až do výše 1 000 000 Kč.

Úprava benefitního volna v interní směrnici

V souvislosti s benefitním volnem je ve vnitropodnikové směrnici důležité upřesnit také to, zda je jeho využití kompenzováno mzdou nebo náhradou mzdy a také stanovit, že nevyužité benefitní volno nebude finančně kompenzováno ani že není možné nárok převést do dalšího roku. Zaměstnavatel má možnost rozhodnout, zda benefitní volno nařídí, nebo zda nechá zaměstnancům volnost v plánování jejich volna. Na rozdíl od zákonné dovolené, která je pevně stanovená legislativou, se tedy pravidla pro benefitní volno řídí vnitropodnikovými směrnicemi, a proto je důležité, aby tato pravidla byla v podniku jasně definována a zaměstnanci měli přehled o podmínkách čerpání.

V praxi si zaměstnanci benefitní volno často zaměňují za běžnou dovolenou, a bývají nemile překvapeni, když jim na konci roku propadne. Z tohoto důvodu je klíčové, aby zaměstnanci byli včas informováni o tom, o jaké volno se jedná, a o pravidlech jeho čerpání. Pokud se pravidla pro benefitní volno jasně stanoví a komunikují, bude pro zaměstnance snazší se orientovat a využít tento benefit ve prospěch jejich pracovního i osobního života, což přispěje k jejich větší spokojenosti a motivaci.

V příštím dílu se podíváme na dodatkovou dovolenou. Jaký typ dovolené to je a jaká jsou pravidla jejího čerpání?