Dovolená díl 2: Smí se proplatit nevyčerpaná dovolená? Pravda, která se hodí zvlášť na konci roku.

Možnost proplacení nevyčerpané dovolené

S blížícím se koncem roku se mezi personalisty i mezi zaměstnanci pravidelně vrací otázka, která vyvolává spoustu diskuzí: může se nevyčerpaná dovolená proplatit? Odpověď je zcela jednoznačná – během trvání pracovního poměru se dovolená proplácet nesmí. Zákoník práce (§ 222 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb.) to výslovně zakazuje. Jedinou výjimkou je situace, kdy pracovní poměr končí. Teprve tehdy lze nevyčerpanou dovolenou „převést do peněz“. Pokud zaměstnanec dovolenou v průběhu roku nevyčerpá, jedinou možností je ji skutečně vyčerpat (za určitých podmínek s možným převedením do následujícího roku, ale nikoli si ji nechat proplatit).

Ke změně situace dochází tehdy, když zaměstnanec u téhož zaměstnavatele bezprostředně navazuje nový pracovněprávní vztah– například přechází z pracovního poměru na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti, případně naopak. Z pohledu zákona se jedná o nepřetržité trvání pracovněprávního vztahu. Typický příklad: v pátek skončí pracovní poměr a v pondělí začíná nový. V takovém případě se nevyčerpaná dovolená automaticky převádí do nového vztahu a proplácení není možné.

Základ pro výpočet dovolené

Při výpočtu dovolené je důležité vědět, co všechno se považuje za výkon práce. Nejde totiž jen o skutečné odpracované hodiny. Do výměry dovolené se započítává také čerpání dovolené, náhradní volno za přesčasy, pracovní cesty, překážky na straně zaměstnavatele (§ 207–209), překážky z důvodu obecného zájmu (§ 200–205), osobní překážky podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb. (například návštěva lékaře, narození dítěte, svatba či znemožnění cesty do práce…), dočasná pracovní neschopnost (s určitými výjimkami) nebo další placené volno poskytované zaměstnavatelem, jako je indispoziční či benefitní volno.

Náhrada mzdy za dovolenou – kdy se vyplácí a kdy se vrací?

A jak je to s náhradou mzdy za dobu čerpání dovolené? Zaměstnanci náleží za hodiny dovolené náhrada ve výši jeho průměrného výdělku. Je však důležité upozornit, že pokud byla náhrada vyplacena za dovolenou, na kterou zaměstnanec ve skutečnosti neměl nárok – například z důvodu předčasného ukončení pracovního poměru nebo kvůli nečekaným překážkám v práci, kdy vyčerpal více dovolené, než kolik mu příslušelo v poměru k odpracované době – musí zaměstnanec tuto náhradu zaměstnavateli vrátit. Zákon totiž takto vyplacenou částku považuje za neoprávněný majetkový prospěch.

Zároveň je dobré zdůraznit, že nelze „vzít“ hodiny z budoucího nároku, jak se zaměstnavatelé někdy mylně domnívají. Pokud zaměstnanec vyčerpá více dovolené, než na kterou měl skutečný nárok, pohlíží se na tyto dny jako na neplacené volno.

Dovolená a více pracovněprávních vztahů

Pokud má zaměstnanec u jednoho zaměstnavatele více pracovněprávních vztahů – například pracovní poměr a zároveň dohodu o provedení práce – sleduje se dovolená u každého z nich zvlášť. Pro každý vztah se tedy samostatně počítá nárok, eviduje čerpání i vyplácí náhrada.

Je proto dobré mít na paměti, že převádět dovolenou mezi jednotlivými pracovněprávními vztahy není možné.

Závěr

Pro personalisty je s blížícím se koncem roku klíčové sledovat čerpání dovolené, případné změny úvazků a navazující pracovní vztahy. Díky tomu lze včas vyřešit vysoké zůstatky dovolených, správně určit, zda se dovolená převádí, zda se může proplatit a zda je náhrada mzdy vypočtena v souladu se zákonem. Vyhnete se tak nepříjemným překvapením v této oblasti.

Co je to dodatková dovolená? Kdo má na ni nárok a jaká jsou pravidla? Na to se podíváme příště.